Allmän informationI denna integritetspolicy förklarar vi, Ascensus Technologies AB (nedan kallat Ascensus), hur vi samlar in, behandlar och hanterar personuppgifter. Detta är inte en uttömmande beskrivning; andra integritetspolicyer (eller allmänna villkor, deltagarvillkor och liknande dokument) kan gälla för specifika situationer. Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Om du förser Ascensus med personuppgifter från tredje part måste du först se till att dessa personer är medvetna om denna integritetspolicy. Personuppgifter bör endast delas med Ascensus när det är auktoriserat eller tillåtet och när personuppgifterna är korrekta.
Denna integritetspolicy är utformad för att uppfylla kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), den schweiziska dataskyddslagen (DSG) och den reviderade schweiziska dataskyddslagen (revDSG). Tillämpligheten av dessa lagar beror på de individuella omständigheterna.
Om du har några frågor om dataskydd, vänligen kontakta oss på följande adress (detta är även adressen till vårt dataskyddsombud enligt artikel 37 i GDPR):Ascensus Technologies AB Aspvretsgatan 4 722 24 Västerås Sverigeinfo(at)ascensusgroup.com
Ascensus behandlar främst personuppgifter som vi får från våra kunder och affärspartners som en del av vår affärsrelation eller som vi samlar in från användare av våra webbplatser, appar och andra applikationer.
Där det är tillåtet kan Ascensus också samla in data från offentligt tillgängliga källor (t.ex. skuldsattningsregister, fastighetsregister, kommersiella register, press, internet) eller få sådana data från andra företag inom Ascensus, myndigheter eller andra tredje parter. Förutom de uppgifter som du lämnar till oss direkt, kan de kategorier av personuppgifter som vi kan få från tredje part om dig inkludera: information från offentliga register, information som erhållits i samband med rättsliga eller administrativa förfaranden, yrkesuppgifter och aktiviteter (t.ex. för att underlätta transaktioner med din arbetsgivare), korrespondens och mötesdetaljer med tredje part, kreditupplysningar (vid hantering av dig personligen), information från personer i din omgivning (t.ex. familj, rådgivare, juridiska ombud), referenser, adressuppgifter för leveranser, fullmakter, efterlevnadsrelaterad information (t.ex. penningtvätt, exportrestriktioner), information från banker, försäkringsbolag, distributörer och andra affärspartners avseende tjänster eller transaktioner (t.ex. gjorda betalningar, köp), media- och internetinformation om dig (t.ex. som en del av en jobbansökan, pressöversikt, marknadsföring/försäljning), adresser, intressen och andra demografiska data (för marknadsföringsändamål) och webbplatsanvändningsdata (t.ex. IP-adress, MAC-adress för smartphones eller datorer, enhetsinformation och inställningar, cookies, datum och tid för besök, besökta sidor, använda funktioner, hänvisande webbplats, platsdata).
Ascensus använder de insamlade personuppgifterna främst för att ingå och fullgöra avtal med våra kunder och affärspartners, särskilt i samband med köp av produkter och tjänster från leverantörer och underleverantörer, och för att uppfylla rättsliga skyldigheter i Sverige och utomlands. Om du arbetar för en sådan kund eller affärspartner kan dina personuppgifter också påverkas i den egenskapen.Dessutom behandlar Ascensus personuppgifter från dig och andra individer, där det är tillåtet och bedöms lämpligt, för följande ändamål där vi (och ibland tredje part) har ett berättigat intresse:
Tillhandahålla och förbättra våra tjänster, webbplatser, applikationer och andra plattformar;Kommunicera med tredje part och behandla deras förfrågningar (t.ex. ansökningar, mediaförfrågningar);Granska och optimera förfaranden för behovsanalys och direktkommunikation med kunder, och samla in personuppgifter från offentligt tillgängliga källor för kundförvärv;Reklam och marknadsföring (inklusive organisering av evenemang), såvida du inte har invänt mot användningen av dina uppgifter för sådana ändamål (du kan när som helst invända mot att ta emot marknadsföringskommunikation och vi kommer att placera dig på en spärrlista);Marknads- och opinionsundersökningar, mediebevakning;Rättsliga anspråk, försvar i samband med rättsliga tvister och administrativa förfaranden;Förhindra och utreda brott och missförhållanden (t.ex. genomföra interna utredningar, analysera data för att förhindra bedrägerier);Säkra vår verksamhet, inklusive IT, webbplatser, applikationer och andra plattformar;Videoövervakning för att skydda egendom, säkerheten för anställda och besökare, och skydda tillgångar som anförtrotts oss;Transaktioner som involverar köp eller försäljning av företag, bolag eller delar av bolag och därmed sammanhängande överföring av personuppgifter, samt bolagsstyrningsåtgärder och efterlevnad av lagar och interna regler.
Om du har samtyckt till viss behandling (t.ex. prenumeration på nyhetsbrev eller genomförande av bakgrundskontroll) kommer vi att behandla dina personuppgifter på grundval av det samtycket, såvida inte en annan rättslig grund gäller. Samtycke kan när som helst återkallas, men detta påverkar inte lagligheten av tidigare behandling.
Ascensus använder "cookies" och liknande tekniker på webbplatserna för att identifiera din webbläsare eller enhet. En cookie är en liten fil som skickas till din dator eller automatiskt lagras på din dator eller mobila enhet av din webbläsare när du besöker vår webbplats eller plattformar. Om du återvänder till webbplatsen (eller använder våra plattformar) kan vi känna igen dig utan att känna till din identitet. Förutom sessionscookies kan vi också använda permanenta cookies (vanligtvis i sex månader) för att lagra användarpreferenser, som språkinställningar eller automatisk inloggning.
Du kan ställa in din webbläsare så att den vägrar cookies, tillåter dem endast för en session eller tar bort dem tidigt. De flesta webbläsare är förkonfigurerade för att acceptera cookies. Vi använder permanenta cookies för att lagra preferenser och för att bättre förstå hur våra tjänster och innehåll används så att vi kan tillhandahålla mer relevant reklam (som också kan visas på tredje parts webbplatser). Om du blockerar cookies kanske vissa funktioner (t.ex. språkval, innehållsmoduler, funktioner) inte fungerar.I våra nyhetsbrev och marknadsföringsmejl kan vi inkludera synliga och osynliga bilder som gör att vi kan avgöra när och om du har öppnat mejlet. Detta hjälper oss att mäta och bättre förstå hur du använder våra tjänster. Du kan förhindra detta genom att ändra dina e-postpreferenser.
Genom att använda våra webbplatser och plattformar och samtycka till att ta emot nyhetsbrev samtycker du till användningen av dessa tekniker. Om du inte samtycker måste du konfigurera din webbläsare eller ditt e-postprogram i enlighet med detta.
Vi använder Universal Analytics (tidigare Google Analytics) eller liknande tjänster på våra webbplatser. Dessa är tredjepartstjänster som kan vara placerade var som helst i världen (i fallet med Universal Analytics är detta Google Ireland, som förlitar sig på Google LLC i USA). Dessa tjänster tillåter oss att mäta och analysera användningen av webbplatsen (på en icke-personlig basis). Tjänsteleverantören använder permanenta cookies för detta ändamål. Vi har konfigurererat tjänsten så att besökares IP-adresser anonymiseras innan de överförs till USA. Inställningarna för "datadelning" och "signaler" är inaktiverade. Även om vi förstår att informationen som delas med Google inte är personligt identifierbar information, kan Google koppla denna information till användaridentiteter och sammanställa aggregerad information om användarna för sina egna syften.
Vi kan lämna ut personuppgifter till tredje part som en del av vår affärsverksamhet, förutsatt att det är lagligt och lämpligt att göra det. Dessa tredje parter kan behandla informationen för vår räkning eller använda den för sina egna syften. Dessa tredje parter inkluderar
Mottagare kan vara belägna i Sverige eller någon annanstans i världen. I synnerhet bör du förvänta dig dataöverföringar till länder där Ascensus är verksamt (såsom Europa och USA).Om en mottagare är belägen i ett land utan adekvat rättsligt dataskydd, kommer vi att kräva att mottagaren följer tillämpliga dataskyddslagar genom avtalsenliga överenskommelser (såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, tillgängliga här: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), såvida inte mottagaren redan omfattas av ett lagligt erkänt dataskyddsramverk. Undantag kan gälla vid tvister utomlands, överordnat allmänintresse, fullgörande av avtal eller där du har gett ditt samtycke.
Vi kommer att behålla och behandla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter eller för de syften som anges ovan. Detta innebär i allmänhet under hela affärsrelationen, inklusive initiering, fullgörande och uppsägning av avtal, och utöver det, i enlighet med lagstadgade krav på lagring och dokumentation. Personuppgifter kan också sparas så länge anspråk kan göras mot vårt företag. När personuppgifter inte längre behövs för dessa ändamål kommer de att raderas eller anonymiseras där så är möjligt. Operativa data (t.ex. systemloggar) sparas i allmänhet under en kortare period på sex månader eller mindre.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst och missbruk, såsom att utfärda instruktioner, IT- och nätverkssäkerhetslösningar, åtkomstkontroller, kryptering, pseudonymisering och övervakning.
Som en del av vår affärsrelation måste du förse oss med de personuppgifter som är nödvändiga för att etablera och upprätthålla affärsrelationen och för att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter. Utan denna information kan vi i allmänhet inte ingå eller fullgöra något avtal med dig eller den enhet du representerar. På samma sätt kommer du inte att kunna använda webbplatsen utan att tillhandahålla viss information (såsom din IP-adress).
Vi behandlar personuppgifter, delvis automatiskt, för att utvärdera vissa personliga aspekter (profilering), främst för att informera och ge dig råd om produkter baserat på dina behov och intressen och för att optimera våra affärsrelationer. Vi kan använda automatiserad, icke-personlig dataanalys för webbplatsanalys och marknadsföring. Om något automatiserat beslutsfattande har rättsverkan eller väsentligt påverkar dig, kommer vi att informera dig och se till att nödvändiga åtgärder vidtas i enlighet med tillämplig lag.
I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till, korrigera och radera dina personuppgifter och att begära dataportabilitet. Du kan också, under vissa omständigheter, invända mot behandling av personuppgifter, särskilt för direktmarknadsföring, profilering och andra berättigade intressen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar någon tidigare behandling.
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på adressen som anges i avsnitt 2 ovan. Vi kan be om bevis på identitet innan vi behandlar din begäran. Du har också rätt att klaga till relevant dataskyddsmyndighet.
Vi kan revidera denna integritetspolicy när som helst utan föregående meddelande. Den aktuella versionen kommer att finnas tillgänglig på vår webbplats. Om vi gör väsentliga ändringar kommer vi att meddela berörda parter på lämpligt sätt.